资产管理二维码

资产管理是任何企业的重要组成部分。在日益技术化的世界中,对安全存储和分发解决方案的需求是巨大的。 数字资产管理是自动化和简化流程的绝佳方式,其中一种工具是用于资产管理的二维码。
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为什么要使用二维码进行资产管理?

大多数智能手机都配备了本地二维码阅读器,可帮助企业和品牌降低成本并简化流程,因为它无需购买专门用于扫描产品的设备。二维码还可以以二维码资产标签的形式集成到其他资产跟踪软件中,方便企业维护时间表、跟踪产品和检查设备。

改用二维码进行资产管理的 5 个好处

#1 加速资产管理和识别

虽然条码被广泛用于资产管理,但它们不能存储大量数据,需要额外的条码扫描仪,并且难以排除故障。

另一方面,二维码不需要额外的扫描仪和软件,使过程更容易。此外,二维码提高了处理速度,因为它们可以容纳更多数据,从而使扫描和存储更容易、更快捷。

在资产上嵌入二维码并抛弃电子表格以改进流程。用于资产管理的二维码允许企业即时查看和编辑有关任何产品的数据,而无需等待在计算机上打开相关电子表格并手动更新其详细信息。

二维码加速资产管理和识别.jpg

#2 广泛的资产问责制

切换到二维码进行资产管理的最重要的一点是它们提供了自动创建固定资产登记册的责任。

固定资产登记册只不过是可以使用的实物资产,例如笔记本电脑、打印机、椅子和桌子。

用于资产管理的二维码可以通过跟踪固定资产的位置和处理人员来帮助企业密切监控其固定资产。此外,它们还有助于资产状况的透明度。

用于广泛资产问责制的二维码.jpg

#3 增强员工的责任感

利用二维码进行资产管理和跟踪的另一个额外优势是它可以增加员工的责任感。

二维码是动态的,可以帮助企业一次部署和维护大量资产。维护必须大规模部署的资产的日志相当具有挑战性——在这种情况下,二维码可以帮助企业恢复唯一性。

将二维码用于易于扫描的资产标签,帮助企业通过一次扫描识别独特的工具并避免混淆。

二维码让员工承担更多的责任.jpg

#4 二维码资产追踪

无需安装额外的软件或硬件,即可轻松实时跟踪动态二维码。考虑到需要跟踪和维护的大量资产,二维码是完美的解决方案。

可以通过智能手机或平板电脑使用其原生相机轻松扫描二维码,无需下载任何额外的软件或硬件。此外,用于库存管理和资产跟踪的二维码是一种很好的工具,可以将所有信息存储在一个地方,帮助企业清楚地了解正在发生的事情。

二维码资产追踪.jpg

手动系统很难更新和跟踪指定位置以外的资产,而在二维码的帮助下,可以从任何地方进行资产跟踪。

Coffee Semantics的创始人兼家具公司的所有者Jamie Hickey表示,在使用二维码进行库存和资产跟踪之前,他们遇到了资产被运送到错误位置甚至丢失的问题。

“二维码帮助公司每年减少 78% 的损失,还有助于简化流程。”

#5 流程透明度

手动资产管理和跟踪为流程中的人为错误和复杂性留出空间。此外,通过手动资产跟踪,监督资产变得越来越困难。

二维码有助于解决这个问题,因为它们可以被实时跟踪。

通过将二维码链接到网站来自动化流程,以衡量员工级别的资产管理流程。借助二维码在单个网页中存储和跟踪资产并改进自动化流程。

二维码提高管理流程透明度.jpg

用于资产管理和跟踪的二维码,以实现轻松快捷的流程

资产管理和跟踪只是开发、运营、维护和经济高效地出售资产的过程。手动资产管理可能会导致巨大的损失,尤其是对中小型企业而言。

根据数据,80% 的员工每天平均浪费 30 分钟检索信息。

用于资产管理和跟踪的二维码不仅具有成本效益,而且:

帮助企业实现长期系统完整性

提高可靠性

提高效率

确保符合法规和认证

加强设备维护

从 2020 年到 2025 年,亚太地区资产管理系统市场预计将以13.2%的复合年增长率和北美市场9.2%的复合年增长率增长,预计二维码和条码需求的增长将推动资产的增长管理系统。

最后更新时间:2021-09-18 18:21:53

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